Optimalys : votre ChatGPT sur mesure

Votre problème

Combien de temps perdez-vous à guider et corriger l’IA avant d’obtenir un contenu réellement publiable ?

Où est le gain de productivité s'il vous faut vingt interactions pour recevoir ce que vous voulez ?


Avec nous, vous tirez un trait sur les prompts à rallonge et les corrections en cascade. Vous ne partez plus de zéro, car notre système éditorial intègre déjà votre style, vos règles et vos formats pour conduire l’IA plus vite vers un contenu qui vous ressemble. Validez, publiez. Terminé : le job est bouclé.

Bien plus qu’un prompt

Votre IA. Vos règles.

Notre rôle ? Mettre l’IA à votre service. Et vous aux commandes.

Optimalys est une spin-off de Novasys. Depuis trente ans, nous aidons les entreprises à trouver les mots justes et le ton qui leur ressemble. Pour Optimalys, nos rédacteurs combinent leur expertise éditoriale avec votre style, votre charte, votre terminologie et votre manière de communiquer. Ensemble, ces éléments forment un véritable système éditorial IA sur mesure, installé dans l'environnement ChatGPT ou Claude de votre organisation. Ils personnalisent l'IA selon vos spécificités. Pas l'inverse. Votre équipe obtient ainsi des textes cohérents, efficaces et beaucoup plus proches du résultat attendu dès la première version. À la clé ? Moins de prompts, moins de corrections, plus de temps pour l’essentiel. Et peut-être même pour partir en week-end plus tôt...

Ce système ne repose pas sur une formule magique. Il réunit un socle éditorial propre à votre entreprise, des méthodes adaptées à chaque type de contenu et des garde-fous qui encadrent la rédaction. L’ensemble est structuré, testé et affiné sur vos propres contenus avant son déploiement.

Résultat : vous gagnez en rapidité sans transiger sur la précision, la qualité, ni la maîtrise de votre communication. Concrètement, nous vous remettons un environnement ChatGPT ou Claude configuré pour votre entreprise, accompagné de votre référentiel de règles éditoriales, des méthodes propres aux formats sélectionnés, de vos sources organisées et d’un guide d’utilisation pour votre équipe. Vous disposez ainsi de tous les éléments nécessaires pour utiliser, comprendre et faire évoluer votre système.

Confidentialité et maîtrise

Votre système éditorial est installé dans votre propre environnement ChatGPT ou Claude. Avant sa conception, nous définissons avec vous les documents qui peuvent être utilisés et les règles applicables à leur conservation ou à leur suppression. Pour les activités sensibles ou réglementées, nous adaptons la méthode de travail à vos procédures internes et à l’environnement ChatGPT ou Claude retenu. Le système encadre la production, mais ne publie rien automatiquement : vos équipes gardent la main sur les contenus, les contrôles et la validation finale.

Démonstration

Même brief. Tout autre résultat.

Vous voulez une preuve ? Facile. Nous avons soumis exactement le même brief à ChatGPT à deux reprises : une première fois sans préparation, puis avec un système éditorial conçu pour un bureau d’architectes au style sobre et authentique avec un ChatGPT personnalisé.

Le brief

« Rédige un post LinkedIn pour annoncer que le bureau Atelier Nord a terminé la reconversion d’une ancienne imprimerie gantoise en bureaux pour 60 personnes. La charpente d’origine a été conservée et certains matériaux présents sur le site ont été réutilisés. »

ChatGPT seul

🏗️ Une nouvelle réalisation dont nous sommes fiers !

Nous sommes ravis d’annoncer l’achèvement de la transformation d’une ancienne imprimerie à Gand en un espace de bureaux moderne, inspirant et durable pouvant accueillir 60 collaborateurs.

Ce projet ambitieux allie harmonieusement patrimoine et innovation. La charpente d’origine a été préservée, tandis que plusieurs matériaux ont été réutilisés afin de réduire l’impact environnemental du chantier.

Vous avez un projet de rénovation ou de transformation ? Contactez-nous pour donner vie à vos idées. ✨

Verdict ?

Un contenu instantané, mais générique : clichés, superlatifs, ton interchangeable, approche trop commerciale et appel à l’action convenu.

9corrections nécessaires, dans ce cas

Avec votre système éditorial

Conserver l’existant, c’est aussi construire pour demain.

À Gand, une ancienne imprimerie entame une nouvelle vie. Nous l’avons transformée en bureaux pour 60 personnes sans effacer ce qui faisait l’identité du bâtiment.

La charpente d’origine structure toujours les espaces. Plusieurs matériaux déjà présents sur le site ont également trouvé une nouvelle fonction dans le projet.

Une reconversion pensée à partir du lieu, de ses ressources et de nouveaux usages.

Verdict ?

Le ton est juste. Le vocabulaire est précis. La structure correspond aux publications du bureau et aucune promesse étrangère au brief n’a été ajoutée. Il ne reste que la vérification factuelle et la validation.

0réécriture nécessaire, dans ce cas


Un autre exemple ? Partons dans le monde de l'assurance, un univers réglementé s'il en est.

Le brief

« Rédige un post Facebook d’environ 100 mots pour promouvoir une assurance habitation contre le vol. Explique l’intérêt de protéger son logement et invite le lecteur à demander davantage d’informations. »

ChatGPT seul

🔒 Protégez votre maison contre les cambriolages !

Un vol peut arriver à tout moment et bouleverser votre quotidien. Avec notre assurance habitation contre le vol, vos biens sont totalement protégés et vous êtes rapidement indemnisé en cas de cambriolage. Mobilier, bijoux, appareils électroniques : vous pouvez compter sur une couverture complète pour retrouver votre tranquillité d’esprit.

Ne prenez aucun risque ! Contactez-nous dès aujourd’hui et mettez votre famille ainsi que votre habitation définitivement à l’abri.

Verdict ?

Le texte attire l’attention, mais multiplie les promesses non vérifiées. Il joue sur la peur, affirme des garanties qui dépendent probablement du contrat et ne mentionne ni les conditions ni les limites de la couverture. Avant publication, il faudrait revoir presque tout le texte.

Avec votre système éditorial

Après un cambriolage, être bien assuré fait toute la différence

Un cambriolage ne se résume pas aux objets emportés. Il perturbe aussi votre quotidien et le sentiment de sécurité que vous associez à votre habitation. Une assurance contre le vol peut vous aider à faire face aux conséquences financières d’une effraction ou d’une tentative de vol. Les biens et les situations couverts dépendent des garanties prévues dans votre contrat.

Vous souhaitez vérifier si votre habitation est suffisamment protégée ? Nous examinons volontiers votre situation avec vous.

Verdict ?

Le texte ne dramatise pas la situation. Il tient compte de la dimension humaine sans jouer sur la peur. Sans cadre, l’IA cherche toujours à convaincre. Avec votre système éditorial, elle apprend aussi à respecter votre ton, vos règles et les limites de ce que vous pouvez affirmer.

Sans système éditorial

  • ChatGPT ou Claude improvise le ton.
  • Les formulations restent génériques.
  • Des promesses ou des idées parasites peuvent apparaître.
  • Chaque texte exige de nouvelles instructions.
  • Le résultat dépend de la qualité du prompt.
  • Le temps gagné à la rédaction se perd dans les corrections.

Avec un système éditorial

  • Votre voix guide déjà la rédaction.
  • Vos règles s’appliquent à chaque contenu.
  • Vos sources et vos garde-fous limitent les approximations.
  • Chaque format suit une méthode adaptée à son objectif.
  • Le premier résultat se rapproche d’un texte publiable.
  • Votre équipe se concentre sur la validation.

Le véritable gain ? Arriver plus vite au bon résultat.

Avec notre système éditorial, ChatGPT ou Claude rédige toujours en quelques secondes. Mais la véritable mesure du temps gagné commence après : combien de relances, de reformulations, de corrections et de vérifications faut-il encore avant d’obtenir un contenu réellement publiable ? Avec un système éditorial conçu selon vos exigences, l’IA vise juste beaucoup plus tôt. Le premier résultat se rapproche déjà de ce que vous auriez écrit vous-même. Vous passez plus rapidement d’un texte simplement généré à un contenu prêt à être validé.

Ce que nous construisons

Un système. Trois niveaux de maîtrise.

01

Votre voix

Votre ton, vos choix stylistiques, votre terminologie et vos interdits deviennent des repères clairs qui guident chaque rédaction.

02

Vos formats

E-mails, publications, pages web, newsletters ou contenus commerciaux suivent chacun une méthode conçue selon leur objectif.

03

Vos garde-fous

Vos sources, vos faits de référence et vos contrôles encadrent les contenus produits et réduisent les approximations.


Nos rédacteurs ne se contentent pas de transposer vos règles dans ChatGPT ou Claude. Ils les analysent, les clarifient et les enrichissent de leur expertise pour transformer votre style, votre charte, votre terminologie et vos contenus de référence en un socle éditorial homogène. Vous profitez ainsi du meilleur des deux mondes : notre savoir-faire pour guider chaque choix rédactionnel et vos exigences pour garantir des textes pleinement fidèles à votre entreprise.

Nos rédacteurs construisent votre système éditorial

Notre méthode

Comment nous adaptons l'IA à votre charte éditoriale.

  1. Nous vous écoutons.Nous découvrons votre activité, vos contenus, vos usages, votre vocabulaire et votre manière de communiquer.
  2. Nous structurons.Nous traduisons votre identité et vos méthodes en règles claires pour l’IA.
  3. Nous testons.Nous confrontons le système à vos cas réels et affinons ses résultats.
  4. Nous déployons.Nous installons le système dans votre environnement ChatGPT ou Claude et montrons à votre équipe comment l’utiliser efficacement.

Votre système. Votre propriété. Votre liberté.

Votre système éditorial est conçu pour évoluer, pas pour vous enfermer. Il vous appartient pleinement et peut être utilisé par toute votre équipe, sans licence par utilisateur, abonnement obligatoire, ni dépendance vis-à-vis d'Optimalys. Les conditions d’accès à ChatGPT ou Claude dépendent de la formule choisie auprès d’OpenAI ou Anthropic. Vous pouvez le conserver et le faire évoluer vous-même. Si vous préférez nous confier son actualisation, notre contrat de maintenance permet d’intégrer de nouvelles règles, de nouveaux formats et les évolutions de votre activité ou de l’IA. Ce suivi reste entièrement facultatif : vous pouvez continuer à utiliser et à faire évoluer librement le système après sa livraison. La maintenance éventuelle n’a aucune incidence sur vos droits de propriété.

Tarifs

Un investissement. Pas une dépendance.

Système éditorial IA sur mesure

À partir de1 950 € HTVA

  • Analyse de votre identité et de vos contenus
  • Formalisation de vos règles éditoriales
  • Configuration des formats sélectionnés
  • Mise en place des garde-fous nécessaires
  • Tests sur vos propres contenus
  • Installation dans votre environnement et formation
  • Remise des éléments qui composent le système
Parlons de votre projet

Avec création complète de la charte

2 750 € HTVA

Pour les entreprises qui ne disposent pas encore d’une identité éditoriale suffisamment formalisée.

Maintenance annuelle facultative

450 € HTVA/an

Votre système évolue avec vos nouveaux besoins, formats et règles. Vous bénéficiez de mises à jour périodiques. Vous restez libre de ne pas souscrire cette formule.

Déploiement étendu

Sur devis

Vous voulez déployer le système auprès de plusieurs équipes, marques, départements ou langues ? Nous définissons une configuration et un accompagnement adaptés à la complexité de votre organisation.


Vous travaillez seul ? Rentabilisez votre investissement en cinq mois.

Vous produisez plusieurs contenus par semaine ? Imaginez que notre système vous fasse gagner deux heures sur la rédaction et les corrections. Deux heures que vous pouvez consacrer à vos clients, à votre activité ou simplement à vous-même. Si vous estimez la valeur de votre travail à 50 € de l’heure, ces deux heures représentent 100 € de temps libéré chaque semaine. En vingt semaines, soit moins de cinq mois, vous avez récupéré 40 heures de travail, d’une valeur estimée à 2 000 €. C’est un peu plus que le prix de départ du système : 1 950 € HTVA. À ce rythme, la valeur du temps gagné atteint donc votre investissement en moins de cinq mois.

À deux, le même résultat en dix semaines.

Si deux personnes gagnent chacune deux heures par semaine, votre entreprise récupère quatre heures de travail chaque semaine. Sur la même base de 50 € de l’heure, ce temps représente 200 € par semaine. Il suffit alors de dix semaines pour libérer 40 heures de travail, d’une valeur estimée à 2 000 € : là encore, un peu plus que le prix de départ du système. Sur une année de 46 semaines d’activité, ce gain atteint 184 heures, valorisées à 9 200 €. Du temps disponible pour suivre vos clients, développer vos projets et faire avancer votre entreprise. Imaginez le gain si votre équipe compte cinq ou dix personnes... La vraie question n’est donc peut-être pas ce que le système coûte, mais ce que vous coûte chaque semaine passée à travailler sans lui.

Questions fréquentes

Avant de nous confier votre voix.

Les réponses essentielles sur le fonctionnement, la propriété et l’évolution de votre système éditorial.

Qui peut configurer ChatGPT ou Claude pour la communication de ma PME ?

Avec Optimalys, les rédacteurs de Novasys adaptent ChatGPT ou Claude à votre manière de communiquer. Nous analysons vos contenus, votre style et vos besoins, puis construisons votre système éditorial sur mesure. E-mails, newsletters, publications sur les réseaux sociaux ou pages web : votre équipe dispose d’un cadre commun, testé sur vos propres contenus, et d’une formation pour l’utiliser au quotidien.

Comment éviter de réexpliquer mon style à ChatGPT ou Claude à chaque fois ?

Votre style doit faire partie des instructions de votre outil. Optimalys y intègre votre ton, votre vocabulaire, vos préférences et des exemples de référence. Ces repères restent disponibles dans votre environnement ChatGPT ou Claude configuré. Pour chaque nouveau texte, vous précisez surtout le sujet, l’objectif et les informations utiles, sans reprendre toutes vos consignes depuis le début.

Comment obtenir des textes moins génériques avec ChatGPT ou Claude ?

La consigne « adopte un ton professionnel » laisse beaucoup de place aux formules convenues. Pour produire des textes qui vous ressemblent, ChatGPT ou Claude a besoin de repères précis : votre manière de vous adresser à vos clients, vos choix de vocabulaire, des exemples validés et des informations concrètes sur votre activité. Optimalys transforme ces éléments en règles éditoriales et les affine à partir de tests.

Est-ce simplement un prompt amélioré ?

Non. Un prompt formule une demande ponctuelle. Votre système éditorial réunit votre identité, vos règles, vos formats, vos sources et vos garde-fous dans un cadre cohérent. Nos rédacteurs le testent ensuite sur vos contenus réels avant son déploiement.

Ne pouvons-nous pas rédiger notre propre prompt ?

Bien sûr. Un prompt peut suffire pour exprimer quelques préférences ou produire un contenu ponctuel. Mais il ne formalise pas nécessairement toutes les règles implicites de votre entreprise, ne résout pas leurs éventuelles contradictions et ne définit pas une méthode adaptée à chaque format.

La valeur du système éditorial réside dans le travail réalisé en amont par nos rédacteurs : analyse de vos contenus, clarification de vos exigences, organisation de vos sources, conception des garde-fous et tests sur des situations réelles. Vous ne recevez donc pas quelques lignes d’instructions, mais un cadre cohérent, éprouvé et conçu pour produire régulièrement.

Chacun utilise déjà l’IA en interne : est-ce compatible ?

Oui, et c’est souvent un bon point de départ. Vos équipes ont déjà leurs réflexes, leurs instructions personnelles, ce qui a fonctionné par tâtonnement. Nous ne l’ignorons pas : cette expérience fait partie de ce que nous analysons pour construire votre système.

Une fois en place, il ne s’ajoute pas aux habitudes de chacun, il les remplace par un socle commun. Vos collaborateurs continuent à utiliser ChatGPT normalement, mais tous partent désormais du même ton, des mêmes règles et des mêmes repères plutôt que de la version que chacun s’était bricolée de son côté.

Devons-nous installer un nouveau logiciel ?

Non. Le système est installé dans votre propre environnement ChatGPT. Votre équipe continue donc à travailler dans un outil qu’elle connaît déjà.

De quelle version de ChatGPT ou Claude avons-nous besoin ?

L'intégration technique de notre plateforme nécessite un environnement adapté au nombre d’utilisateurs et aux exigences de l’entreprise. Notre système n'est hélas pas compatible avec la version gratuite. Vous avez donc au moins besoin de ChatGPT Plus ou Claude Pro.

L’IA peut-elle encore commettre des erreurs ?

Oui. Le système réduit les écarts, encadre la rédaction et facilite les contrôles, mais aucune IA n’est infaillible. La vérification factuelle et la validation humaine restent indispensables avant toute publication.

Le système nous appartient-il ?

Oui. Nous vous remettons les éléments qui composent votre système éditorial. Vous pouvez continuer à l’utiliser sans abonnement ni dépendance vis-à-vis d'Optimalys.

Peut-il évoluer après son installation ?

Oui. Vous pouvez le faire évoluer librement ou nous confier sa maintenance pour intégrer de nouvelles règles, de nouveaux formats et les évolutions de votre activité.

Nos collaborateurs doivent-ils maîtriser l’IA ?

Non. Le système est justement conçu pour réduire le besoin de formuler des prompts complexes. Une formation leur permet de comprendre son fonctionnement et de l’utiliser correctement au quotidien.

Parlons de votre système éditorial

Vous souhaitez en savoir plus ?

Parlons-en. Et laissez-nous vous montrer comment votre propre système éditorial peut faire toute la différence.

info@optimalys.be
+32 (0)81 30 90 08

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